Backscanning

Digitalisierung von bereits abgelegten Dokumenten.

Dank unserer Backscanning-Lösung sind Ihre physischen Dokumente digital archiviert und somit ortsunabhängig via elektronischem Archiv verfügbar. Sie übergeben die Aufgabe an einen Profi für Backscanning-Prozesse und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wir digitalisieren bereits abgelegte, bearbeitete Dokumente und stellen diese elektronisch standortunabhängig zur Verfügung. Der Zugriff wird online via unseren Web Client oder integriert aus Ihren Anwendungen (ERP, CRM, BPM/Workflow, DMS etc.) sichergestellt. Geordnet und gleichzeitig sind so standortundabhängig Informationen verfügbar.

Beim Backscanning, unserem Prozess für Altakten-Archivierung, greifen wir auf eine leistungsfähige Infrastruktur, geregelte Prozesse und geschultes Personal zurück:

  • Optimaler und kostengünstiger Transport zum Scanstandort
  • Vorbereitung, Sortierung, Indizierung unter Berücksichtigung des Datenschutzes
  • Scanning (Erzeugen von Bildern verschiedener Formate, OCR mit Extraktion)
  • Übergabe via Postfachserver
  • Rechtskonforme Vernichtung der Papierakten

Vertrauen Sie auf uns als ISO-zertifizierter Partner. Wir unterstehen der Geheimhaltungs- und Sorgfaltspflicht des Postgeheimnisses und garantieren Ihnen bei allen Backscanning-Prozessen den vertraulichen Umgang mit Ihren sensiblen Dokumenten und Daten.