Physische Archivierung

Jederzeit auf der sicheren Seite: Mit einer professionellen physischen Archivierung und Aktenführung haben Sie stets die Kontrolle darüber, wer wann auf was zugreift – der autorisierte Zugriff ist dank elektronisch lesbaren Aufklebern sichergestellt.

Unsere Leistungen in der physischen Aktenführung beinhalten:

• Verwaltung der physischen Archive (vor-Ort und extern)
• Lagerung in geschützter Umgebung
• Ein- und Ausgangskontrolle der Papierdossiers/Akten
• Sicherstellen des Zugriffs durch berechtigen Personenkreis
• Fachgerechte und sichere Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Neben der physischen Aktenführung können wichtige Dokumente gescannt und in die Dokumentenmanagement-Systeme zugeführt werden. Wir bieten Ihnen je nach Bedürfnis verschiedene Modelle an. Folgende Aspekte sind dabei ausschlaggebend:

• Trägermedium (Papier, Mikrofilm etc.)
• Zugriffsmöglichkeiten (manuell, halbautomatisch, maschinell etc.)
• Aufbewahrungsdauer
• Sicherheitsstufen bzw. -anforderungen
• Volumen
• Lagerungsart
• Erschliessungstiefe
• Dokumentenart bzw. -struktur

Sichern Sie sich eine Aktenführung höchster Ansprüche in Bezug auf Vertraulichkeit, Qualität und Sicherheit.