Auslagerung von Poststellen

Die effiziente Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten, der Bereitstellungskosten und damit verbundenen Tätigkeiten in Ihrer Poststelle beeinflusst den Erfolg Ihres Unternehmens und Ihr Betriebsergebnis positiv.

Postdienst-Analyse

Mit unserer führenden Benchmarking-Dienstleistung analysieren wir die Tätigkeiten Ihres Postdienstes, einschließlich der Signatur der Post und Kuriersendungen. Damit können wir Ihr Optimierungs- und Einsparpotenzial identifizieren. Um zusätzliche Sicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten bieten wir ein Screening der Eingangspost an.

Outsourcing der Poststelle

Als Experten für On- und Offsite-Servicedienstleistungen im Bereich der Postdienstverwaltung finden wir die beste Lösung für Ihre Anforderungen. Wir stellen Ihnen Personal, Dienstleistungen und Technologie bereit.

  • Unser Poststellen Outsourcing Service beinhaltet:
  • Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post.
  • Versand der internen Post.
  • Postscreening und Sicherheit.
  • Kurierversand und Kostenmanagement.
  • Erfüllung besonderer Anforderungen (z. B. Zollabfertigung)
  • Archivierungsdienstleistungen.

 

Postdiensttechnologie führt zu mehr Leistung bei tieferen Kosten:

  • Für alle ein- und ausgehenden Sendungen innerhalb der Organisation, einschließlich Verpackung, Kurierdienst, Schreibwaren und Archivierung, setzen wir Realtime Tracking ein.
  • Mit unserem Desktop-Bestellungstool verwalten Sie die Ausgaben für externe Post- und Kurierdienste. Die Software findet die kostengünstigsten Anbieter und ermöglicht die Verfolgung der Sendungen bis zum Ziel.

Digitale Poststelle: Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Umstellung Ihres Postdienstes von einem physischen Logistikdrehkreuz zu einer digitalen Informationsdrehscheibe.


Ihre Vorteile

Mit der Auslagerung Ihres Posteingangs erhöhen Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und reduzieren die Kosten Ihrer Poststelle. Wir garantieren Ihnen bei der Übernahme Ihrer Brieflogistik, dass Informationen zur richtigen Zeit in der gewünschten Form zum richtigen Empfänger gelangen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie uns das effektive Mailroom Management.

  • Fallstudie

    Mailroom Services für das Bildungswesen

    Wie durch Auslagerung der Postverarbeitung Optimierungen von Postkreislauf und Kosten möglich sind.

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  • Fallstudie

    Mailroom Management im Bankensektor

    Eine Mailroom Lösung aus einer Hand - wie professionelles Personal Kosten senkt und Kundenzufriedenheit steigert.

    Fallbeispiel kennenlernen

Die Meinung unserer Kunden

  • In den vergangenen vier Jahren hat sich Swiss Post Solutions für unser Unternehmen als Top-Outsourcing-Anbieter etabliert in dem es gezeigt hat, dass es sich schnell an neue Herausforderungen anpassen kann.

    Leiter der Informationsdienste, Addleshaw Goddard LLP

  • Mail- und Dokumentenmanagement ist ein integraler Bestandteil unseres Geschäfts. Dennoch ist es keine Kernkompetenz unseres Unternehmens. Deshalb suchten wir einen spezialisierten Partner, der die Art wie wir Mail- und Dokumentenmanagement handhaben maßgeblich mitbestimmen und uns eine maßgeschneiderte, innovative und messbare Lösung zur Verfügung stellen kann, die unser Hauptgeschäft in noch größerem Maß stärkt.

    Dienstleistungen Director, Telegraph Media Group

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