Automatisierung der Debitorenbuchhaltung

Unsere automatisierte Debitorenbuchhaltungsverarbeitung ermöglicht Echtzeit Dateneinsicht in den Buchhaltungsprozess. Mit Expertise im Outsourcing von Finanzprozessen und modernsten Technologien verbessern wir Ihre Finanzleistung.

Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

Unsere Rechnungsverarbeitungs-Lösung bietet einen kompletten End-to-End-Service, der den gesamten Rechnungsprozess vom Kunden-On-Boarding bis hin zur Kreditverwaltung und Risikoberichterstattung optimiert. Wir verwandeln die zeitaufwändigen, manuellen Aufgaben des Rechnungswesens in intelligente, automatisierte Prozesse und ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, sich auf den Finanzvorgänge zu konzentrieren. Als Teil der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung bieten wir einen eigenständigen Service zur elektronischen Rechnungsstellung an.

Entbürokratisierte Debitorenbuchhaltung

Unsere Lösung optimiert den gesamten Prozess. Sie erlaubt es Mandanten und Kunden effizient aufzunehmen und stellt sicher, dass für diese die richtige Bonitätsprüfung durchgeführt wird. Die Zahlungseinforderung beschleunigt sich, ausstehende Rechnungen werden reduziert und Ressourcen können für andere Projekte eingesetzt werden. Mahnungen an Kunden und zeitraubende Streitigkeiten lösen sich schneller und erhöhen dadurch die Effizienz der Debitorenbuchhaltung.

Die Debitoren-Rechnungsverarbeitungs-Lösung von Swiss Post Solutions umfasst:

  • Digitales On-Boarding mit Echtzeit-Bonitätsprüfung.
  • Moderne Kundenabrechnung auf mehreren Kanälen.
  • Automatische Terminverwaltung und Workload-Priorisierung für Inkasso-Gruppen.
  • Konstant aktualisierte Zahlungserfassung - genaueres Mahnwesen.
  • Automatisierter Zahlungsabgleich und -allokation.
  • Integrierte Berichterstattung und Risikoanalyse.
  • Optionen beim Lieferumfang bis hin zu komplett ausgelagertem Service mit Personaltransfer.

Merkliche Verbesserungen im Cash-flow und in der Qualität

Unsere bewährte automatisierte Rechnungsverarbeitungs-Lösung verbessert den Cashflow der Unternehmen und erhöht die Kundenerfahrung durch eine höhere Effizienz des Services. Das Outsourcing Ihrer Debitorenbuchhaltungs-Funktionen an Swiss Post Solutions bringt folgende Vorteile:

  • Tiefere Debitorenlaufzeiten/ Forderungslaufzeit (DSO).
  • Tiefere Ausstände säumiger Debitoren und weniger Zahlungsausfälle.
  • Weniger manuelle Prozesse und reduzierter Einsatz von Personalressourcen.
  • Weniger Streitigkeiten wegen Self-Service-Abfrageergebnissen.
  • Schnelle und genauere Kreditgenehmigungen.
  • Genauere Mahnungen
  • Verbesserte Echtzeit-Kundeneinsicht und -berichterstattung
  • Fähigkeit, Kreditkonditionen auf Zahlungsverhalten abzustimmen.

Die operativen und finanziellen Vorteile sind spürbar: E-Billing reduziert die Kosten pro Rechnung um durchschnittlich 70%; End-to-End-Prozesse reduzieren die Debitorenlaufzeit/Forderungslaufzeit um 20% und da bei 90% der Zahlungen ein automatischer Abgleich stattfindet, werden bis zu 50% weniger Ressourcen benötigt.

Die Meinung unserer Kunden

  • Wir freuen uns, dass Kunden von SPS nun unsere einzigartige Kombination aus technischer und juristischer Kompetenz zur Verfügung steht. Die SPS-Service-Philosophie und die moderne Lösungsarchitektur machten es uns leicht, unsere Dienste komplett einzubetten, ohne dass Kunden von SPS ihre Systeme oder Prozesse anpassen müssen.

    Stina Treven, CEO von TrustWeaver

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