dmpservices
Die Telefonnummer der Service-Hotline finden Sie etwas weiter unten auf dieser Seite im Bereich des jeweiligen Bundeslandes. E-Mail-Adresse: datenstelle@dmpservices.de
Willkommen bei dmpservices von Swiss Post Solutions
Mit dmpservices vereint SPS die notwendige Kompetenz im Datenmanagement, langjährige Erfahrungen im Gesundheitswesen, ein Höchstmaß an Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Qualität sowie detaillierte Kenntnisse der DMP-Prozesse. Swiss Post Solutions bietet mit dmpservices umfangreiche Dienstleistungen für das RSA-konforme Datenmanagement.
Eine strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO, SGB), ein Höchstmaß an Prozess- und Verfahrenssicherheit sowie der Einsatz innovativer Technologie machen SPS zu einem zuverlässigen Partner.
Swiss Post Solutions ist DMP Datenstelle für die Vertragsgebiete:
- Baden-Württemberg (ohne AOK, SVLFG)
- Hessen
- Hessen Brustkrebs
- Nordrhein
- Sachsen
- Thüringen
Bitte achten Sie stets darauf, die erstellten DMP-Dokumentationen zeitnah (innerhalb von 10 Tagen nach Erstellung) an die Datenstelle zu übermitteln. Bei Übermittlung aller im Quartal erstellten Dokumentationen zum Quartalsende besteht das Risiko der Verfristung. Dokumentationen (auch Korrekturen!), die nach dem gesetzlichen Verfristungstermin* in der Datenstelle eingehen, können nicht mehr verarbeitet werden.
*Verfristungstermin: 52 Tage nach Quartalsende
Arztinformationen
Information zur monatlichen Arztinformation
Von der Datenstelle erhalten Sie monatlich per Post eine Arztinformation mit einer detaillierten Aufstellung aller im Vormonat bei der Datenstelle eingegangenen Dokumentationen und deren Verarbeitungsstatus. Bitte kontrollieren Sie die Arztinformation immer! Sollten Sie in der Arztinformation Abweichungen zu Ihren Unterlagen feststellen, bitten wir Sie, sich möglichst zeitnah mit der Praxishotline in Verbindung zu setzen. Nach dem Verfristungstermin können keine Dokumentationen mehr für das entsprechende Quartal eingereicht werden.
Die Arztinformation erhalten Sie nur, sofern Dokumentationen im Vormonat bei uns eingegangen sind. Erhalten Sie bis zum 15. des Monats keine Arztinformation, obwohl Sie Dokumentationen im Vormonat eingereicht haben, setzen Sie sich bitte umgehend mit unserer Praxishotline in Verbindung. Möglicherweise gab es bei der Übermittlung Ihrer Dokumentationen ein Problem.
Hier finden Sie ein Muster der monatlichen Arztinformation.
Arztonlineportal
Mit DMPsysOnline, dem Datenerfassungsystem von SPS, können Sie, basierend auf einem von Ihnen angelegten Patientenstamm, DMP-Dokumentationen erfassen und direkt an die Datenstelle übermitteln.
Die einmal erfassten Dokumentationen sind in Ihrem persönlichen Bereich gespeichert und jederzeit wieder abrufbar.
Die zusätzlich zur Verfügung stehende Reminderfunktion erinnert Sie an die im laufenden Quartal noch auszustellenden Dokumentationen.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei DMPsysOnline um eine Möglichkeit zur Erstellung der DMP-Dokumentationen inkl. Übermittlung an die Datenstelle handelt. Patientendaten aus Ihrer Praxissoftware können nicht in DMPsysOnline übertragen werden. Das bedeutet, dass die Praxis- sowie Patientenstammdaten manuell von Ihnen angelegt werden müssen. Einmal angelegt, sind die Daten dann für Änderungen bzw. folgende Dokumentationen gespeichert und werden bei der Erstellung von nachfolgenden Dokumentationen übernommen. Änderungen in den Stammdaten können selbstverständlich jederzeit von Ihnen vorgenommen werden.
Weitere Informationen sowie das Anmeldeformular für das Arztonlineportal finden Sie hier.
Wählen Sie Ihr Bundesland für die für Sie relevanten Informationen:
Informationen für Krankenkassen und Verbände
Als Datenstelle sind wir von den ARGEn u.a. beauftragt zur:
- Entgegennahme und Weiterleitung der Teilnahme-/Einwilligungserklärungen
- Entgegennahme der Erst- und Folgedokumentationen
- Kontrolle auf Einhaltung der Fristen der jeweiligen Dokumentationen
- Überprüfung der Dokumentationsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Nachforderung unvollständiger oder unplausibler Daten
- Weiterleitung der Dokumentationsdaten an die Krankenkassen bzw. die von ihr benannte Stelle
- Archivierung der Daten und Nachforderungen
- Lieferung des Statusdatensatzes an die Krankenkassen
- Leistungen bei der Prüfung nach § 42 RSAV
- Erstellung und Versendung der monatlichen Arztinformation an die Ärzte
- Erstellung und Versendung eines quartalsweisen Arztreminders an die Ärzte (in Hessen, Baden-Württemberg und Thüringen)
Auf unserem Krankenkassenonlineportal können berechtigte Krankenkassen-Mitarbeiter selbständig im Bestand der Dokumentationsdaten Ihrer Versicherten nach verschiedenen Such- und Auswertungskriterien recherchieren. Informationen zum Kassenonlineportal sowie die Anmeldeformulare finden Sie hier.
Die Krankenkassen erhalten regelmäßig folgende Reports:
- wöchentlich den sog. Verfristungsreport. In diesem Report finden Sie alle, in der vorangegangenen Woche bei Eingang verfristeten Dokumentationen sowie Dokumentationen, die nach dem Verfristungstermin und erfolglosem Korrekturverfahren unplausibel verfristet sind. Ein Muster des Verfristungsreports finden Sie hier.
- monatlich den sog. Mengenreport. In diesem Report finden Sie die Anzahl der im vorangegangenen Monat in der Datenstelle eingegangen Dokumentationen (ED + FD) sowie Teilnahme-/Einwilligungserklärungen. Ein Muster des Mengenreports finden Sie hier.
Die Vertreter der Kassenverbände je KV-Bereich erhalten regelmäßig folgende Reports:
- Monatlich den sog. kassenübergreifenden Mengenreport. In diesem Report wird die Anzahl, getrennt nach Kassenart, im vorangegangenen Monat eingegangenen Dokumentationen (ED + FD) sowie Teilnahme-/Einwilligungserklärungen aufgelistet.
- Monatlich den sog. Arztreport. In diesem Report wird die Anzahl der im vorangegangenen Monat in der Datenstelle eingegangenen Dokumentationen (ED + FD) je BSNR/LANR bzw. KH-IK aufgelistet.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse datenstelle@dmpservices.de gerne zur Verfügung. Falls Sie Fragen zu Dokumentationen von Versicherten haben, geben Sie in Ihrer E-Mail bitte immer eGK-Nr., Indikation und KV-Bereich an.