Digitale Poststelle

Erfolgreiches Informations- und Dokumentenmanagement beginnt beim Posteingang. Die effiziente, sichere und fehlerfreie Verarbeitung Ihrer internen Post ist eine komplexe Aufgabe. Wir übernehmen diese mit erstklassigen digitalen Poststellenlösungen.

Effiziente Informationsverarbeitung

Die Verwaltung von Daten und Dokumenten ist heute eine zentrale Herausforderung des modernen Arbeitsplatzes. Die digitale Poststelle von Swiss Post Solutions zentralisiert und digitalisiert Ihren Posteingang und gestaltet ihn effizienter. Unser Service hat das Potenzial, die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation zu transformieren, die Effizienz zu steigern und den Papierverbrauch dramatisch zu reduzieren.


Zur richtigen Zeit, in der richtigen Form, am richtigen Ort

Die Digitale Poststellen Lösung von Swiss Post Solutions verarbeitet alle Arten von eingehenden Daten und Unterlagen. Wir verwalten digitale Informationen genauso wie physische Post: Wir leiten sie weiter, verteilen sie, fügen einen Kommentar hinzu oder löschen sie. Ihre Mitarbeitenden erhalten alle benötigten Informationen zur richtigen Zeit, in der richtigen Form und am richtigen Ort. Zugleich werden Informationen automatisch über definierte Schnittstellen in das Workflow-System übergeben.


Ihre Vorteile

Die Digitale Poststelle kann in einer einzigen Abteilung oder im gesamten Unternehmen eingesetzt werden und bietet folgende unmittelbare Vorteile:

  • Verbesserte Reaktionszeit im Geschäftsbetrieb.
  • Reduktion manueller Eingriffe durch den Einsatz von optischer Zeichenerkennung, Roboter-Prozessautomatisierung und künstlicher Intelligenz.
  • Mobile, ortsungebundene und flexible Arbeitsmodelle.
  • Zusammenarbeit an Projekten, Unterlagen, Workflows.
  • Verbesserte Informationssicherheit und Compliance.
  • Reduzierte Gesamtprozesskosten durch reduzierte Durchlaufzeiten
  • Reduzierte Kosten bei der Archivierung, Vervielfältigung und internen Post.
  • Reduzierte Emissionen.
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Die Meinung unserer Kunden

  • Mit Swiss Post Solutions haben wir heute mehr als 99% aller Dokumente taggleich digital für die Fallbearbeitung verfügbar.

    CIO, Versicherungsgesellschaft

  • Die neue zentrale Dienstleistung und die Nutzung der digitalen Poststelle von Swiss Post Solutions haben einen strafferen Prozess ermöglicht, indem sie die Zahl der Vertragspartner reduzieren und das General Account Services Team entlastet um spezialisiertere Aufgaben zu übernehmen.

    General Accounting Services Teamleiter, Zürich Versicherungsgruppe

  • Swiss Post Solutions bot die richtige Kombination aus Technologie, Know How im Postwesen und Verständnis für die Besonderheit eines Flughafenbetriebs. Swiss Post Solutions war in der Lage, Emirates eine Lösung anzubieten, die die notwendigen Anforderungen erfüllt und Chancen für weitere Optimierungsvorteile bietet.

    Vizepräsident, Zentrale Dienste, Emirates Group

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