Elektronische Rechnungsstellung - E-Billing

Die E-Billing Lösung von Swiss Post Solutions ersetzt papierbasierte Abrechnungsprozesse durch ein elektronisches Abrechnungsportal. Dieses stellt Ihren Kunden Rechnungen unmittelbar und online sowie on demand zur Verfügung.

Verbessern Sie Abrechnungsprozesse - für Sie und Ihre Kunden

Ein modernes Unternehmen muss jede Chance nutzen, sich effektiv und effizient mit seinen Kunden zu beschäftigen. Kunden verlangen flexible Zahlungsmethoden und intuitivere und funktionalere Systeme, ihre Konten zu führen. Unternehmen jeder Größe bemühen sich, ihre Kosten zu senken, schnellere Zahlungen zu fördern und die Transparenz zu erhöhen.

Elektronische Rechnungen verändern die Art und Weise, wie sich B2B- und B2C-Unternehmen mit ihren Kunden befassen.


Wechseln Sie zu einer Omni-Channel Abrechnungsstrategie

Der Wechsel von der Papierabrechnung zu einem Omni Channel-Mix aus physischen und elektronischen Abrechnungen ist entscheidend für die Abrechnungsstrategie eines Unternehmens im 21. Jahrhundert. Der Wechsel bringt Vorteile, die weit über die offensichtliche operative Effizienz hinausgehen. Unser spezialisiertes Know-how, unvergleichliche Erfahrung und Weltklasse-Technologie ermöglichen es vielen führenden Organisationen, die Vorteile eines integrierten Abrechnungssystems zu nutzen.

Die mehrstufige Omni-Channel-Lösung von Swiss Post Solutions umfasst:

  • Abwicklung der Abrechnungsdaten.
  • Zusammenstellung, Verteilung und Archivierung von elektronischen Dokumenten.
  • Postverarbeitung, Druck, Zusammenführung, Postsortierung für geringere Portokosten und Versand.
  • Selbstbedienungs-Portal.
  • Programme zur Kundenmigration.
  • Zu den erweiterten Funktionen gehören die Verwaltung mehrerer Lieferanten, Rabatte, die Integration in ERP und die schnelle Konfiguration.

Schnellere Zahlungen und besseres Kundenerlebnis

Die Integration von elektronischer Rechnungstellung steigt global jedes Jahr um über 20%. Immer mehr Kunden akzeptieren und erwarten eher elektronische als herkömmliche Papierrechnungen. In der Tat profitieren E-Billing-Anwender jetzt von nachhaltigeren Praktiken und stärkeren Kundenbeziehungen.

Mit der E-Billing-Lösung von Swiss Post Solutions verzeichnen Sie einen schnelleren Zahlungseingang und verschaffen Ihren Kunden ein besseres Erlebnis. Rechnungen und Informationen können sofort und mit Zustellungsnachweis ausgeliefert werden und Kunden haben einen on demand Online-Zugang zu ihren Kontoinformationen. Rechnungssteller erhalten weniger Anfragen für Rechnungskopien, profitieren von mehr Informationen und einer entsprechend effizienten Streitbeilegung sowie von verbesserten Methoden der Zahlungseintreibung. Weitere Vorteile sind:

  • Multi-Channel-Abrechnung mit kostengünstigen Druck- und Mail-Optionen, wo erforderlich.
  • Sicherere und überprüfbare Prozesse.
  • Reibungslose Integration auch unserer fortschrittlichsten Dienstleistungen.
  • 80% Kostensenkungen pro Rechnung oder Kontoauszug: 80% der Unternehmen erzielen innerhalb von sechs Monaten ein Return of Investment.
  • Schneller Geldeinzug, weniger Zahlungshemmnisse.
  • Reduzierung des CO2-Ausstosses. Eine elektronische Rechnung hat nur einen Bruchteil der Auswirkungen einer gedruckten und versandten Rechnung.
  • Fallstudie

    Jersey Electricity

    Ein Full-Service-Kunden-Abrechnungs- und Nutzungsdatenportal ermöglicht Jersey Electricity eine Reduzierung der Druck- und Postkosten um 40%.

    Fallbeispiel kennenlernen

  • Fallstudie

    Internationales Transport Unternehmen

    Durch Einführung elektronischer Rechnungsstellung kann Stena Line sich wieder mehr auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

    Fallbeispiel kennenlernen

Die Meinung unserer Kunden

  • Swiss Post Solutions Services wird unseren Papierverbrauch und die Portokosten beim Rechnungsversand senken. Zudem können die Kunden ihren Energieverbrauch effizienter gestalten, indem sie Geld, Energie und damit CO2-Emissionen reduzieren

    Geschäftsführer, Jersey Electricity

  • Swiss Post Solutions verfügt über ein bewährtes Übergangsmanagement Vorgehen bei der Umstellung von Druck- zu elektronischen Zustellmethode. Der Wechsel war für uns eine positive Erfahrung und beinhaltet für unser Geschäft sowie auch und für unsere Kunden keine Unannehmlichkeiten. 

    Senior Credit Manager, Brakes

  • Bei Stena Line glauben wir, dass es wichtig ist, Geld in IT-Dienstleistungen zu investieren, welche für unsere Kunden Mehrwert schaffen. Damit wir unsere Abrechnungsdienste auf die nächste Ebene führen können, brauchen wir einen Dienstleister, der unsere Bedüfnisse erkennt indem er zuhört und eine Lösung entwickelt, welche für uns stimmt. Genau das hat Swiss Post Solutions getan.

    Commercial Manager Fracht, Stena Line UK & I

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