HR-Services & Payroll Factory

Zur professionellen Abwicklung Ihrer HR-Prozesse und intelligenten Verarbeitung Ihrer HR-Dokumente bieten wir Ihnen zuverlässige Lösungen auf Basis neuester Technologien für Payroll-Prozesse, Reisekosten Management und Verarbeitung von Personaldaten.

PAYROLL FACTORY

Mit der Payroll Factory verbindet SPS eine hochautomatisierte Applikationsumgebung auf der Grundlage von SAP-HCM und KIDICAP mit hervorragenden Dienstleistungen, welche höchste Ansprüche an Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit erfüllen. Durch in der Praxis bewährte best-in-class Prozesse ist die Payroll Factory die optimale Plattform für die Gehaltsabrechnung für Unternehmen jeder Grösse. Das Serviceangebot der Payroll Factory reicht weit über die Gehaltsabrechnung hinaus, bis hin zur vollständigen Übernahme von HR- Prozessen, optimal an Ihre individuellen Anforderungen angepasst.

Effizienter und sicherer Personaldatenzugriff

Die Reduktion von Daten in Papierform ist ein wichtiges Ziel – für einen Großteil der Unternehmen stehen dabei HR-Dokumente im Mittelpunkt. Bei der Verarbeitung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und Kündigungen sind höchste Sicherheitsstandards gefordert. Ein sicherer und flexibler Verarbeitungsprozess ist aufwendig und fehleranfällig. SPS bietet ganzheitliche Lösung und professionelle Unterstützung im Payrollmanagement oder der Reisekostenabrechnung an - schaffen Sie mit der Digitalisierung der Dokumente Transparenz, Sicherheit und einen optimalen Zugriff.
 

HÖCHSTE QUALITÄT FÜR HR-DIENSTLEISTUNGEN

Das Auslagern von HR-Geschäftsprozessen mit Swiss Post Solutions kombiniert Business Process Outsourcing (BPO) und Beratungsleistungen:
  • Aktives Ausschöpfen von Verbesserungspotential: Kosten, Durchlaufzeit, Transparenz, Compliance
  • Minimierung von Aufwand und Risiken im Übergangsprozess durch bewährte Lösungen und konsequentes Projekt- und Qualitätsmanagement
  • Zuverlässiger operativer Betrieb, eingebunden in eine transparente Governancestruktur mit persönlichen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung der geltenden gesetzlicheren Anforderungen
  • Umsetzung der betreffenden tariflichen, betrieblichen und kundenspezifischen Regelungen
  • Dokumentation, Planung und Implementierung aller HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und Leistungsvereinbarungen.

Den Fokus auf HR Kernkompetenzen

Folgende HR-Prozesse übernimmt Swiss Post Solutions:

  • Umfassende HR-Applikationsservices
  • Lückenlose end-to-end Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen
  • Transfer und Eingang der HR-Dokumente physisch und digital
  • Sortierung und Vorbereitung zur Digitalisierung
  • Digitalisierung in einem einheitlichen Format
  • Datenerhebung und Kategorisierung mittels OCR-Lesung und manueller Nachbearbeitung
  • Fallabschließende Sachbearbeitung
  • Bereitstellung in kundenspezifischen Systeme
  • Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung
  • Kundenreferenz

    DB Mobility Logistics AG

    Hybrider Dokumenten-Output ermöglicht Mitarbeitern der Deutschen Bahn ein flexibles Dokumentenmanagement

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  • Kundenreferenz

    Deutsche Bahn

    Swiss Post Solutions unterstützt die Deutsche Bahn bei der digitalen Transformation und rechnet Firmenreisen einfach mit einer App ab.

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  • Kundenreferenz

    Globaler Technologiekonzern

    Erfahren Sie, wie digitale Dokumentenverarbeitung die Prozesse eines globalen Technologiekonzerns signifikant verkürzt.

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