Elektronische Rechnungsstellung - E-Billing

Ein modernes Unternehmen muss jede Chance nutzen, sich effektiv und effizient mit seinen Kunden zu beschäftigen. Kunden verlangen flexible Zahlungsmethoden und intuitivere und funktionalere Systeme, ihre Konten zu führen. Unternehmen jeder Größe bemühen sich, ihre Kosten zu senken, schnellere Zahlungen zu fördern und die Transparenz zu erhöhen.

Elektronische Rechnungen verändern die Art und Weise, wie sich B2B- und B2C-Unternehmen mit ihren Kunden befassen.

Der Wechsel von der Papierabrechnung zu einem Omni Channel-Mix aus physischen und elektronischen Abrechnungen ist entscheidend für die Abrechnungsstrategie eines Unternehmens im 21. Jahrhundert. Der Wechsel bringt Vorteile, die weit über die offensichtliche operative Effizienz hinausgehen. Unser spezialisiertes Know-how, unvergleichliche Erfahrung und Weltklasse-Technologie ermöglichen es vielen führenden Organisationen, die Vorteile eines integrierten Abrechnungssystems zu nutzen.

Die mehrstufige Omni-Channel-Lösung von Swiss Post Solutions umfasst:

• Abwicklung der Abrechnungsdaten.
• Zusammenstellung, Verteilung und Archivierung von elektronischen Dokumenten.
• Postverarbeitung, Druck, Zusammenführung, Postsortierung für geringere Portokosten und Versand.
• Selbstbedienungs-Portal.
• Programme zur Kundenmigration.
• Zu den erweiterten Funktionen gehören die Verwaltung mehrerer Lieferanten, Rabatte, die Integration in ERP und die schnelle Konfiguration.

Die Integration von elektronischer Rechnungstellung steigt global jedes Jahr um über 20%. Immer mehr Kunden akzeptieren und erwarten eher elektronische als herkömmliche Papierrechnungen. In der Tat profitieren E-Billing-Anwender jetzt von nachhaltigeren Praktiken und stärkeren Kundenbeziehungen.

Mit der E-Billing-Lösung von Swiss Post Solutions verzeichnen Sie einen schnelleren Zahlungseingang und verschaffen Ihren Kunden ein besseres Erlebnis. Rechnungen und Informationen können sofort und mit Zustellungsnachweis ausgeliefert werden und Kunden haben einen on demand Online-Zugang zu ihren Kontoinformationen. Rechnungssteller erhalten weniger Anfragen für Rechnungskopien, profitieren von mehr Informationen und einer entsprechend effizienten Streitbeilegung sowie von verbesserten Methoden der Zahlungseintreibung. Weitere Vorteile sind:

• Multi-Channel-Abrechnung mit kostengünstigen Druck- und Mail-Optionen, wo erforderlich.
• Sicherere und überprüfbare Prozesse.
• Reibungslose Integration auch unserer fortschrittlichsten Dienstleistungen.
• 80% Kostensenkungen pro Rechnung oder Kontoauszug: 80% der Unternehmen erzielen innerhalb von sechs Monaten ein Return of Investment.
• Schneller Geldeinzug, weniger Zahlungshemmnisse.
• Reduzierung des CO2-Ausstosses. Eine elektronische Rechnung hat nur einen Bruchteil der Auswirkungen einer gedruckten und versandten Rechnung.