HR-Services & Payroll Factory

Zuverlässig, innovativ und sicher: Zur professionellen Bearbeitung Ihrer HR- und Payroll-Prozesse bieten wir Ihnen auf Ihre Wünsche zugeschnittene, praxiserprobte Lösungen für Payroll-, Reisekosten- und Personalmanagement. Ob selektiv oder End-to-End: Unsere individuell konfigurierbaren Service Level passen sich Ihren Anforderungen optimal an.

PAYROLL FACTORY

Mit der Payroll Factory verbindet SPS eine hochautomatisierte Applikationsumgebung auf der Grundlage von SAP HXM und KIDICAP mit hervorragenden Dienstleistungen, welche höchste Ansprüche an Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit erfüllen. Durch in der Praxis bewährte best-in-class Prozesse ist die Payroll Factory die optimale Plattform für die Gehaltsabrechnung für Unternehmen jeder Größe. Das Serviceangebot der Payroll Factory reicht jedoch weit über die Gehaltsabrechnung hinaus, bis hin zur vollständigen Bearbeitung von HR-Prozessen, welche, optimal an Ihre individuellen Anforderungen angepasst, übernommen werden können.

Einleitung

Reisekosten Management

Intelligente Verarbeitung von Reise- und Hotelabrechnungen

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Effizienter und sicherer Personaldatenzugriff

Die Reduktion des anfallenden Papiervolumens durch Digitalisierung der Dokumente ist für viele Unternehmen ein wichtiges Ziel. Bei der digitalen Verarbeitung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und Kündigungen sind dabei höchste Sicherheitsstandards zu erfüllen. Ein sicherer und dennoch flexibler Verarbeitungsprozess erfordert tiefgehende und spezielle Kenntnisse hinsichtlich systemtechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen. Mit geschulten Experten bietet Ihnen SPS ganzheitliche Lösungen und professionelle Unterstützung für Payroll, Reisekostenabrechnung und Personalmanagement - schaffen Sie mit der Digitalisierung der Dokumente Transparenz, Sicherheit und einen optimalen Zugriff.
 

Individuelle Servicelevel mit beispielhaftem Qualitätsmanagement

Flexible Servicelevel, die von SaaS (Software-as-a-Service) bis hin zur kompletten Übernahme von HR-Prozessen (Fullservice) reichen, können optimal an Ihre individuellen Wünsche angepasst werden.

Maßgeschneiderte Prozesslösungen, unterstützt durch workflowgesteuerte Self-Services und mobile Anwendungen optimieren die HR-Prozessumgebung und bilden die Grundlage für eine zukunftsfähige Umgebung. 

Drei Qualitätsmanager, die nur für den Bereich BPS HR zuständig sind sorgen dafür, dass alle Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit erreicht werden. Neben den üblichen Standard-Zertifizierungen belegt insbesondere der generische, jährlich durchgeführte ISAE-3402 Report für die gesamte Payroll Factory, den hohen Qualitätsstandard.
 

HÖCHSTE QUALITÄT FÜR HR-DIENSTLEISTUNGEN

Das Auslagern von HR-Geschäftsprozessen mit Swiss Post Solutions kombiniert Business Process Outsourcing (BPO) und Beratungsleistungen:
  • Aktives Ausschöpfen von Verbesserungspotential: Kosten, Durchlaufzeit, Transparenz, Compliance
  • Minimierung von Aufwand und Risiken im Übergangsprozess durch bewährte Lösungen und konsequentes Projekt- und Qualitätsmanagement
  • Zuverlässiger operativer Betrieb, eingebunden in eine transparente Governancestruktur mit persönlichen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung der geltenden gesetzlichen Anforderungen
  • Umsetzung der betreffenden tariflichen, betrieblichen und kundenspezifischen Regelungen
  • Dokumentation, Planung und Implementierung aller HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und Leistungsvereinbarungen.

Richten Sie Ihren Fokus auf HR Kernkompetenzen

Folgende HR-Prozesse übernimmt Swiss Post Solutions:

  • Umfassende Managed Payroll und HR Applikationsservices: Bereitstellung kundenindividueller Systeme
  • Lückenlose end-to-end Verarbeitung von Gehaltsabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und Personalmanagementprozessen: Fallabschließende Sachbearbeitung
  • Digitalisierung der HR-Dokumente und Workflow
  • Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Daten und Dokumente
 
Um mehr darüber zu erfahren, wie auch Ihr Unternehmen von der Payroll-Factory profitieren kann,
 
 
 

  • Kundenreferenz

    HR-Lösung für Pharma- und Konsumgüterhersteller

    Komplexe Einführung und Betrieb der SAP Zeitwirtschaftslösung durch SPS erfolgreich umgesetzt.

    Kundenreferenz lesen über HR-Lösung für Pharma- und Konsumgüterhersteller Kundenreferenz lesen

  • Kundenreferenz

    Aufbau einer Payroll-Lösung für MOIA

    Kundenreferenz lesen über Aufbau einer Payroll-Lösung für MOIA Kundenreferenz lesen

Die Meinung unserer Kunden

  • Kundenreferenzen

    Ob technische, fachliche oder personelle Herausforderungen: Wir konnten uns auf die Expertise und Flexibilität der SPS-Mitarbeiter verlassen und in den gemeinsamen Gremien – auch mit Betriebsrat oder Geschäftsleitung – bei offenen Punkten immer Konsens erzielen.

    Holger Kaltwasser, Head of Payroll HR Systems/IT, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG

  • Kundenreferenzen

    Es gelang uns, historisch gewachsene Regelwerke der Töchter zu vereinheitlichen. Der Umstieg auf die zentrale Lösung ist Ergebnis der herausragenden Zusammenarbeit unserer internen Teams und SPS.

    Kundenstatement des EMEA Payroll Directors, Pharmazie- und Konsumgüterhersteller

  • Kundenreferenzen

    Der Betrieb der Entgeltabrechnung als Software-as-a-Service, die zugehörigen Prozesse, sowie ergänzende integrierte Lösungen, wie beispielsweise der elektronischen Personalakte, werden seit vielen Jahren absolut zuverlässig und in hoher Qualität auf Basis der SAP-Payroll Factory durch SPS erbracht. Es hat sich als sehr wertvoll erwiesen, für die Umsetzung unserer vielen und komplexen Payroll- und HR-Themen ein solch kompetentes Team als Partner zu haben.

    Johannes Rohletter, Head of Payroll GSA Sanofi-Aventis Deutschland GmbH

  • Kundenreferenzen

    Wir haben in Swiss Post Solutions einen sehr erfahrenen und kompetenten Partner zur Seite, der das Potenzial unseres Geschäftsmodells erkennt und die Idee nachhaltiger urbaner Mobilität mitträgt. Die Umsetzung erfolgte termingerecht und wir sind froh, auf einen leistungsstarken und flexiblen Dienstleister vertrauen zu können, der mit uns den Weg in die Zukunft aktiv mitgestaltet

    Jochen Nienhaus, Geschäftsführer und HR-Verantwortlicher bei MOIA

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