Smart Hybrid Workplace Services

Den Arbeitsplatz der Zukunft schaffen.

Steigern Sie mit Smart Hybrid Workplace Services die Resilienz und die Mitarbeiterzufriedenheit

Die Welt der Arbeit verändert sich grundlegend. Die Mitarbeiter fordern mehr Flexibilität in Bezug auf wie, wo und wann sie arbeiten. Die meisten wünschen sich zwar kein reines Remote-Modell, aber sie möchten doch die Möglichkeit haben, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten besser an ihre Bedürfnisse anzupassen. Als Antwort darauf müssen Unternehmen eine digitale Infrastruktur aufbauen, die es ihren Mitarbeitern ermöglicht, Post, Dokumente und Pakete von mehreren dezentralen Standorten aus zu empfangen. Sie müssen auch dafür sorgen, dass Remote-Teams sich standortunabhängig koordinieren und zusammenarbeiten können und die Möglichkeit haben, auf Konferenzräume und andere Büroeinrichtungen zuzugreifen.
 
Unternehmen, denen es nicht gelingt, diese flexible Arbeitsumgebung zu schaffen, riskieren, im Kampf um die besten Fachkräfte den Kürzeren zu ziehen. Zudem sind sie so auch anfälliger für lokale oder globale Krisen. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass es nicht mehr ausreicht, den Betrieb in disruptiven Zeiten aufrechtzuerhalten. Branchenführer müssen sicherstellen, dass Produktivität und Leistung unter allen Umständen auf höchstem Niveau bleiben. Das erfordert digitale, ortsunabhängige Prozesse ebenso wie eine vernetzte, dezentrale Belegschaft.
 
Ein solcher Ansatz kann Unternehmen auch dabei helfen, die Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit zu reduzieren. Nachhaltigkeit steht heute an vorderster Front der Unternehmensplanung und wird auch für die Regulierungsbehörden zu einem immer wichtigeren Thema. Ob es darum geht, den Papierverbrauch zu senken oder die CO 2-Emissionen in der Lieferkette zu minimieren – Unternehmen nutzen die Digitalisierung als wichtiges Instrument, um die immer ambitionierteren Umweltziele zu erreichen.

Beschleunigen Sie mit den Smart Hybrid Workplace Services von SPS die Workplace-Transformation

Die digitalen Lösungen von SPS können Ihnen helfen, jede Phase Ihrer Geschäftsabläufe zu verändern, von Backoffice-Prozessen bis hin zur Endauslieferung.
 
Smarte Prozesse
 
  • Digitalisieren Sie umfangreiche Backoffice-Prozesse wie Fakturierung, Gehaltsabrechnungen, Spesen oder Versicherungsansprüche vollständig.
  • Entfernen Sie manuelle Schritte aus den Backoffice-Funktionen und schaffen Sie schlanke, effiziente Prozesse, die jederzeit und überall erledigt werden können.
  • Verfolgen Sie alle Dokumentenflüsse, um Prüfpfade zu erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.
  • Schaffen Sie digitale Lösungen für Bereiche wie das Onboarding von Kunden und Mitarbeitern, um die Effizienz zu steigern und den Papierverbrauch zu reduzieren.
 
Smarte Dokumentenlogistik
 
  • Digitalisieren Sie eingehende Post und Dokumente und ermöglichen Sie so eine flexible Zustellung an Mitarbeiter unabhängig von deren Standort.
  • Richten Sie zentrale Post-Hubs ein, die alle physischen Postsendungen entgegennehmen. Dies steigert die Effizienz und ermöglicht weitaus strengere Sicherheitsmassnahmen.
  • Nutzen Sie fortschrittliche Technologien wie automatische Sortierung und Sendungsverfolgung, um die Bearbeitungszeit von Dokumenten zu verkürzen und die Erfahrung von Mitarbeitern und Kunden zu verbessern.
  • Implementieren Sie intelligente Schliessfächer, damit Ihre Mitarbeiter Sendungen jederzeit abholen können, auch wenn bestimmte Gebäude geschlossen sind.
  • Setzen Sie Softwarelösungen ein, um die Zustellrouten zu optimieren, die Geschwindigkeit und den Komfort zu erhöhen und den Mitarbeitern einen besseren Überblick über ihre Lieferungen zu geben.
 
Smart Workplaces
 
  • Gestalten Sie Büroumgebungen so um, dass sie sich besser für neue hybride Arbeitsmodelle eignen.
  • Implementieren Sie virtuelle Empfangsplattformen, um Mitarbeiter und Kunden einzuchecken.
  • Führen Sie Online-Plattformen zur Besucherverwaltung ein, um Kunden und Besucher zu registrieren, zu überprüfen und zu legitimieren.
  • Stellen Sie virtuelle Plattformen bereit, um die Buchung von Büroressourcen wie Konferenz- oder Besprechungsräumen zu vereinfachen.
  • Bieten Sie Print-on-Demand-Dienste an, damit Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, Dokumente ausdrucken und remote zustellen lassen können.

Die Vorteile der SPS Smart Hybrid Workplace Services

Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit
 
Schätzungsweise 83 % der Büroangestellten bevorzugen für die Zukunft ein hybrides Arbeitsmodell. Die Services von SPS unterstützen vernetzte, flexible Arbeitsplätze, die es Unternehmen ermöglichen, die Produktivität ihrer Mitarbeitern zu steigern und auf neue Talentpools zuzugreifen, die vorher nicht verfügbar waren.
 
Schaffen Sie resiliente Betriebsmodelle
 
Die digitalen Prozesse von SPS ermöglichen es Unternehmen, bei schwerwiegenden Störungen schnell auf ein Remote-Arbeitsmodell umzustellen. Darüber hinaus durchleuchten unsere zentralen Post-Hubs alle eingehenden Sendungen, was die Sicherheit insgesamt erhöht.
 
Steigern Sie Ihre Effizienz und senken Sie Ihre Kosten
 
Durch die Reduzierung manueller Schritte in wichtigen Prozessen ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und gleichzeitig ein besseres Erlebnis für Kunden und Mitarbeiter zu schaffen. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass flexible Arbeitsmodelle die Produktivität um 10-40 % steigern, da die Mitarbeiter auf zahlreiche Geschäftsreisen verzichten und ihren Tag so gestalten können, dass sie Zeit und Energie optimal einsetzen.
 
Integrieren Sie physische und digitale Räume
 
Die virtuellen Plattformen von SPS sind ein wichtiges Bindeglied zwischen physischen Büros und digitalen Arbeitsformen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, durch effiziente digitale Prozesse und intelligente Büroservices das Beste aus beiden Welten herauszuholen.
 
Weniger Verschwendung und geringere Umweltbelastung
 
Die Digitalisierung der eingehenden Post und die Verlagerung von Kernprozessen ins Internet können den Papierverbrauch massiv reduzieren. Durch die Unterstützung der Arbeit von zu Hause aus ist es ausserdem möglich, die Verkehrsbelastung zu verringern und den CO2-Ausstoss zu senken.
 

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