Reisekosten Management

Swiss Post Solutions bietet Ihnen umfassende Reisekosten-Leistungen mit durchgängiger Prozessverantwortlichkeit, einschliesslich Automatisierungslösungen.

Verbessern Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Kostenmanagements

Ein effizienter und optimierter Prozess, der eine rechtzeitige Vergütung sicherstellt, ist der Schlüssel zur Mitarbeiterzufriedenheit. Ebenso wichtig ist die Einhaltung von Steuergesetzen und internen Regelungen. Gleichzeitig sollen eine höhere Effizienz und niedrigere Kosten erreicht werden. Die automatisierte Abwicklung von Reise- und Übernachtungs-/Hotelkosten ermöglicht es Ihnen, bestehende Workflows neu zu strukturieren und in der Folge Kosten zu sparen und Prozesse wesentlich effizienter zu bearbeiten.


Verbesserte Verwaltung der Reisekosten

Damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, kümmern wir uns um die gesamte Abwicklung und Archivierung Ihrer Reisekosten-Dokumente:

  • Tägliche Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Vorbereitung und Digitalisierung.
  • Vollständige Handhabung aller Abrechnungen gemäß den Unternehmensregeln.
  • Korrektur fehlerhafter Ansprüche und Rückmeldung an Mitarbeiter.
  • Übertragung von Reisekostenabrechnungen in digitaler Form mit Prüfungsergebnissen.
  • Archivierung und Dokumentenvernichtung gemäss den Datenschutzbestimmungen.

Mehrwert durch Automatisierung des Reisekosten-Managements

Die Prüfung und Genehmigung von Reisekosten ist oftmals sehr mühsam und zeitraubend. Alle Formulare und Belege müssen überprüft, erfasst und archiviert werden, um die steuerrechtlichen und internen Vorschriften einzuhalten. Die Verbesserung Ihres Reisekosten-Managements führt zu schnelleren Bearbeitungszeiten, höherer Genauigkeit und einer Steigerung der Personalzufriedenheit. Unsere Prozesse sind vollständig zertifiziert, so dass wir ein Höchstmaß an Qualität, Sicherheit und Datenschutz gewährleisten können.

  • Fallstudie

    Globaler Technologiekonzern

    Erfahren Sie, wie digitale Dokumentenverarbeitung die Prozesse eines globalen Technologiekonzerns signifikant verkürzt.

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  • Fallstudie

    Globaler Energiekonzern

    Tausende Reisekostenabrechnungen werden für diesen Kunden jeden Tag flexibel und fallabschließend bearbeitet.

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