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Herausforderung
Alphabet betreut in Deutschland mehr als 152.000 Fahrzeuge und suchte nach einem Outsourcing-Dienstleister für die Dokumentenverarbeitung. Denn monatlich gehen basierend auf Leasingverträgen viele Rechnungen ein. Die Heraus- forderungen lagen in der hochwertigen Dokumenten- verarbeitung als Basis für die Inhaltsprüfung. Schnelle Datenverfügbarkeit, hohe Datenqualität und saisonale Volumensprünge waren Alphabets Anforderungen.
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Lösungen
Das Accounts Payable Management von Rechnungen und Mahnungen erfolgte durch erfahrene Mitarbeiter von SPS online auf den Kundensystemen. SPS verarbeitet sechs verschiedene Rechnungstypen. Die Rechnungen werden entgegengenommen und vorsortiert und im Kundensystem erfasst. Die Rechnungspositionen werden mit den vereinbarten Leistungen aus den Verträgen verglichen und auf Vertrags- konformität geprüft. SPS übernimmt die Fakturierung.
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Nutzen
- Schnellere Verfügbarkeit von Informationen aus Rechnungen sowie eine effizientere Abwicklung der Rechnungsprüfung
- Ausgebildete Mitarbeiter, eine moderne Infrastruktur sowie die Erfüllung der ISO 9001 und 27001 Standards
- Unterschiede in den Vorgangsvolumen werden durch SPS abgefangen. Mit dem vereinbarten Stückpreismodell profitiert Alphabet von Kostenflexibilisierung
- Geringere Fixkosten für zeitintensive manuelle Bearbeitung
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