Kundenreferenz

Deutsche Bahn

  • Herausforderung

    1,2 Millionen Firmenreisen pro Jahr bei der Deutschen Bahn sorgen für ein hohes Volumen an Reisekostenabrechnungen. Manuelle Reisekostenabrechnungsformular, Papierbelege und schriftliche Freigaben sind mit hohem Aufwand und Prozesskosten verbunden. Eine zukunftsorientierte Abrechnung muss anwenderorientiert sein, automatisiert und ohne Medienbrüche erfolgen, um wirtschaftlich und wettbewerbsfähig zu sein.
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  • Lösungen

    • Realisierung einer durchgängigen und komfortablen Lösung am Smartphone für die rund 195.000 Mitarbeiter in Deutschland
    • Finanzamt-konforme Umsetzung zur Übernahme vom Smartphone und Ablage digitaler Belegdaten
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  • Nutzen

    • Unterstützung des digitalen Wandels durch intelligente Automatisierung
    • Bereits kurz nach der Einführung wird jede zweite Reisekostenabrechnung digital beauftragt
    • Schnelle Verfügbarkeit der Daten und zeitnahe Bearbeitung durch Einsatz von ausgereifter Robotik-Technologie
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