Kundenreferenz

Digitales Dokumentenmanagement bei globalem Industriekonzern

  • Herausforderung

    Die Belegverarbeitung von Rechnungen und Reisekosten sollte bei dem Kunden, einem globalen Industriekonzern, weltweit digitalisiert werden. Auch eingehende E-Mail-Rechnungen sollten in den Standardprozess einfließen. 
    Das Unternehmen suchte nach einem globalen Anbieter, der eine möglichst hohe Abdeckungsquote zwischen den Scan-Standorten und den unternehmenseigenen Ländergesellschaften bieten konnte.
     
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  • Lösungen

    Outsourcing digitales Dokumenten Management: Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekosten weltweit in 24 Ländern

    • Empfang der Rechnungsdokumente über unterschiedliche Eingangskanäle und Digitalisierung der Papierdokumente
    • Weiterverarbeitung der Dokumente über die Digitale Input Plattform 
    • Nacherfassung am SPS-Standort in Vietnam
    • Bereitstellung der Daten über sFTP-Server
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  • Nutzen

    • 24 Länder – ein Prozess
    • Schnellere Verarbeitung dank Digitalisierung
    • Go-live in sechs Monaten
    • Einhaltung länderspezifischer Compliance-Vorgaben
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