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Kundenreferenz

ProService Digitalisiert Personalprozesse

  • Herausforderung

    proService wollte in der administrativen Personalarbeit Effizienz schaffen und in der Gehaltsabrechnung, im gesamten Vertrags-, Formular- und Bescheinigungswesen sowie bei der Archivierung einen möglichst hohen Digitalisierungsgrad erreichen. Zudem musste das neue System fähig sein, die Anforderungen unterschiedlichster Arbeitsfelder der proService GmbH abzubilden.
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  • Lösungen

    Nach Analyse der Personalprozesse und der Entwicklung einer Prozesslandkarte setzte SPS die folgenden daraus resultierenden Anforderungen in der Personalplattform um:
    • Realisierung der Komponenten Personalportal, elektronische Personalakte sowie EasyOffice für Vorgangs- und Dokumentenverwaltung
    • Betrieb der proService Personalplattform durch SPS
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  • Nutzen

    Die Personalplattform bietet die folgenden Vorteile für proService:
    • Flexible Prozesse je nach Einrichtung gestaltbar
    • Rechtskonforme Erstellung und Archivierung der Personaldokumente
    • Verkürtze Vertragserstellungen von drei auf einen halben Tag
    • 99% Systemverfügbarkeit
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