Transparenzinformation Prien

Transparenzerklärung gem. Art. 13 DS-GVO

1.          Verantwortlicher für die Datenerhebung

Swiss Post Solutions GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer
Michael Auerbach
Markus Langer
Kontakt
Alte Rathausstraße 14
83209 Prien am Chiemsee
Tel.: +49(0)8051/602-0
 
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Thomas Busch
Swiss Post Solutions GmbH
Tel.: +49(0)8051/602160
Erreichbar auch per Post an vorgenannte Anschrift mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

2.          Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach Umfang und Gegenstand der mit uns aufrecht erhaltenen Beziehungen oder vereinbarten Leistungen.

2.1         Kunden

Verarbeitungszweck und erhobene Daten
Zweck der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist die Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem Vertragsgegenstand und können unter anderem auch Bedarfsanalysen und Beratung umfassen.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:
  • Vorname, Nachname
  • Adresse
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Bankdaten
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits. Beispiele: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Systems, Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen), Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache, Werbung, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen und Anforderungen. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten ebenfalls. Dazu gehört beispielsweise die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten.
 
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zur Erfüllung unseres Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

2.2          Interessenten und sonstige Kontakte

Verarbeitungszweck und erhobene Daten
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, beispielsweise der Erstellung eines Angebots, oder zur Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:
  • Vorname, Nachname 
  • Adresse 
  • E-Mailadresse 
  • Telefonnummer
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Einwilligung in den Newsletterversand) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchst. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Erklärung ist formlos möglich.

2.3         Besucher

Verarbeitungszweck und erhobene Daten
Personenbezogene Daten von Besuchern werden zum Zweck der Erfassung in unserem Terminkalender und in betrieblich erforderlichen Dokumentationen erhoben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist aus betrieblichen Gründen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung können Sie unsere Ge schäftsräume nicht betreten.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:
  • Vorname, Nachname
  • Adresse
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

2.4         Bewerber

Verarbeitungszweck und erhobene Daten
Bei der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung einer möglichen Anstellung bei uns (Bewerber-Auswahl) auf der Grundlage Ihrer Bewerbungsunterlagen (Bewerber-Informationen). Von Ihren Daten erhalten nur diejenigen unserer Mitarbeiter Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess einbezogen sind. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:
  • Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse)
  • Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
  • Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)
  • Bewerbungsfoto.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 BDSG.
Die Bereitstellung Ihrer Bewerber-Informationen erfolgt auf freiwilliger Basis.
Innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens (getroffenen Auswahlentscheidung) werden Ihre Daten gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer
 
Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

2.5         Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO

Verarbeitungszweck und erhobene Daten
Wenn Sie von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO verlangen, speichern wir Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Auskunftserteilung nach Art. 15 DSGVO.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:
  • Vorname, Nachname
  • Adresse
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) in Verbindung mit Art. 15 DSGVO. Gegebenenfalls findet eine Datenübermittlung im Rahmen eines berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an den externen Datenschutzbeauftragten und / oder einen Rechtsanwalt statt, eine weitere Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt.

3.         Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Im Hinblick auf die Weitergabe außerhalb unseres Hauses beachten wir, dass wir zur Verschwiegenheit über alle Daten unserer Kunden und Interessenten verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn wir zur Erteilung einer Auskunft durch gesetzliche Bestimmungen verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dabei haben die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter beziehungsweise Dienstleister gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der DSGVO zu garantieren. Dies sind vor allem Druckdienstleister, Dienstleister zur Datenträgervernichtung, EDV-/ IT-Unterstützungs- und Wartungsdienstleister, Scandienstleister, Zahlungsverkehrsdienstleister, Rechtsbeistände und Steuerberater.

4.         Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Vertrages beziehungsweise für den konkreten Verarbeitungszweck erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht. Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz) sind wir jedoch im Einzelfall gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 10 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann. Weiterhin kann es individuelle Aufbewahrungsinteressen geben, die Löschverpflichtungen vorgehen. Auch in solchen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck erfüllt werden kann.

5.         Drittland

Im Rahmen der Fernwartung von Standard-IT-Komponenten ist es zur Fehlerbehebung im Einzelfall nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland gesteuert und begrenzt Einsicht in personenbezogene Daten erhält. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
 

6.         Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

7.         Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

8.         Abschließendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und –verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen. Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten sehr gerne an.
 
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchst. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
 
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
 
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
 
Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet werden an:
 
Swiss Post Solutions GmbH, Alte Rathausstraße 14, 83209 Prien am Chiemsee, vertreten durch die Geschäftsführer Michael Auerbach, Markus Langer, Tel.: +49(0)8051/602-0, E-Mail: sps.de@swisspost.com
 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch

Oder kontaktieren Sie uns per

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