Automatisation de la gestion des factures

Swiss Post Solutions propose une gestion des factures complète avec des processus de bout en bout, y compris des solutions d’automatisation - de la réception d'une facture à son paiement.

Nous prenons en charge tout le processus relatif à vos factures

Nous vous permettons d’automatiser tout le processus de traitement des factures - de la réception, du tri, de l’archivage des factures et du décompte des frais - au traitement, au paiement et à l’analyse. Nous prenons également en charge la gestion des frais de déplacement.

L’automatisation intelligente et complète du traitement des factures

La plupart des services financiers et comptables ont déjà expérimentés avec le BPO des baisses des coûts, l'arbitrage salarial ou la standardisation et l’optimisation des processus effectifs. Mais il reste des lacunes en matière de qualité et de prise en charge complète des processus. En parallèle, les entreprises doivent augmenter leur productivité et leur efficacité afin de rester compétitives au niveau mondial. Swiss Post Solutions aborde ces défis avec des processus de précision, d’automatisation, de conformité et d’analyse des données.


De meilleures performances avec l’automatisation des factures

La combinaison de nos compétences dans la reconnaissance optique de caractères, l’intelligence artificielle et la robotique nous permettent de fournir une solution complète à tous les niveaux du processus de la gestion des factures. De plus, la combinaison de la robotique et du traitement near-shore et off-shore évite les cas de défaillance, permet de prendre de meilleures décisions et de valider les processus plus rapidement. Les avantages sont clairs pour nos clients :

  • Des processus factures optimisés
  • Des processus automatisés avec un temps de traitement plus rapide
  • Une plus grande qualité et une meilleure précision
  • Une expertise dans la fourniture de solutions mondiales pour l’augmentation de l’efficacité dans les processus métiers internationaux

Une plus-value grâce à l’automatisation des factures

La capacité à comprendre vos priorités stratégiques et les défis de la gestion financière est notre compétence clé. Ceci nous permet de mettre en place une automatisation complète et de fournir des documents comportant des données exactes et de grande qualité dans tout le processus.

  • Etudes de cas

    Facture et gestion des commandes

    Traitement efficace des factures entrantes et gestion des commandes en provenance de 32 pays.

    Lire l'étude de cas

  • Etudes de cas

    Alphabet - Gestion des comptes de paiement

    Grâce à une gestion des comptes de paiement automatisée, nous optimisons le processus de traitement des factures pour Alphabet.

    Lire l'étude de cas

Témoignage client

  • Avec Swiss Post Solutions, nous avons pu rapidement optimiser notre processus de traitement des factures en ce qui concerne les coûts et surtout la qualité. Notre débit de saisie des documents jusqu’à la comptabilisation a été réduit au fur et à mesure tout en répondant à des normes de qualité élevées.

    Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH

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