Etude de cas

DB Mobility Logistics AG - Transport

  • Défi

    Auparavant, le service des Ressources Humaines ne proposait à ses salariés que la distribution physique des bulletins de salaire. Voici nos missions :

    • Distribuer les bulletins de salaire le jour de la réception des informations
    • Participer à la réduction de l’impact environnemental de la Deutsche Bahn en réduisant le nombre de bulletins imprimés
    • Garantir la sécurité des données confidentielles
  • Solution mise en place

    Swiss Post Solutions a pris en charge les services liés à la distribution sécurisée des bulletins de salaire sous forme physique ou électronique par :

    • Réception des données pour la création du bulletin
    • Choix du format papier ou électronique laissé au salarié
    • Gestion de la base de données e-mails salariés
    • Distribution sous forme électronique ou papier (impression du fichier)
    • Distribution électronique sécurisée via la messagerie personnelle du salarié
  • Avantages

    • Distribution peu onéreuse : diminution de près de 50% pour les salariés ayant choisi la voie électronique
    • Bonne acceptation des salariés: facilité d’utilisation, choix laissé, archivage aisé
    • Absorption d’une charge de travail à faible valeur ajoutée (tri, distribution, etc.)

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