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Défi
Notre client voulait baisser les frais relatifs à ses impressions hors site tout en augmentant son efficacité. L’entreprise s'est aperçue à cette occasion qu’elle manquait de solutions novatrices, sources de succès.
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Solution mise en place
Swiss Post Solutions a :
- introduit un centre de gestion des documents ultramoderne pour la production et la présentation de documents clients critiques. Aucun document n’est envoyé en dehors du site
- recommandé au client de moderniser sa technologie en vue d’améliorer les documents produits
- développé un savoir-faire de conception graphique afin de garantir que tous les documents de communication externes étaient élaborés selon les directives de la marque
- maintenu le nombre de collaborateurs à un minimum grâce à la formation polyvalente de l’équipe
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Avantages
Les principaux avantages :
- Le centre de gestion des documents a permis de raccourcir les temps de production des documents avec des coûts plus faibles que chez les imprimeurs hors site et de garantir que les documents confidentiels restaient en interne
- L’entreprise réalise des économies de 70% sur ces travaux
- Tous les documents produits par la centrale de gestion des documents répondent aux directives de la marque
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