Externalisation de la salle courrier

La gestion efficace des données les plus précieuses de votre entreprise, les frais logistiques ainsi que l’enregistrement et les activités qui y sont liées influencent positivement le succès de votre entreprise et vos résultats.

Analyse de votre service courrier

Grâce à notre service de benchmarking, nous analysons les activités de votre service courrier, ainsi que l'affranchissement et les envois de coursiers. Cela nous permet d'identifier les optimisations possibles pour diminuer les coûts et augmenter l'efficacité.

Externalisation de la salle courrier

En tant qu’experts de prestations de service sur site et hors site dans le domaine de la gestion de courrier, nous identifions la meilleure solution répondant à vos exigences. Nous mettons à disposition le personnel, les services et les technologies adaptés afin de mettre tout ceci en pratique.

Notre service de salle courrier externalisée comprend :

  • la gestion du courrier entrant et sortant
  • l’envoi du courrier interne
  • l'analyse du courrier et la sécurité
  • l’envoi de coursiers et la gestion des coûts
  • la concordance avec des exigences spéciales (par ex. les dédouanements)
  • les prestations d’archivage

Des techonologies dédiées pour augmenter les performances et baisser les coûts :

  • Un outil de traçabilité en temps réel pour tous les envois entrants et sortants au sein de l’organisation, y compris l’emballage, le service de coursier, les articles de papeterie et l’archivage
  • Avec notre logiciel de commande, nous gérons les dépenses des services postaux et de coursiers externes. Le logiciel trouve le fournisseur avec le meilleur rapport efficience / prix et permet de suivre les envois jusqu’à destination.

Vos avantages

En externalisant votre courrier entrant, vous améliorez l’efficacité de votre entreprise et réduisez vos coûts. En prenant en charge votre logistique postale, nous vous garantissons que vos informations parviendront au bon destinataire au bon moment sous la bonne forme. Concentrez-vous sur votre coeur de métier et confiez-nous la gestion efficace de votre salle courrier.

Témoignage client

  • La gestion des e-mails et des documents fait partie intégrante de notre activité. Pourtant, il ne s’agit pas de la compétence clé de notre entreprise. C’est pourquoi nous recherchions un partenaire spécialisé capable de prendre part à la gestion de nos e-mails et de nos documents et de nous fournir une solution sur mesure, novatrice et mesurable afin de pouvoir considérablement renforcer notre principale activité.

    Directeur des prestations de service, Telegraph Media Group

  • En ne travaillant qu’avec un seul prestataire, nous sommes encore plus efficaces et optimisons davantage notre travail. Swiss Post Solutions prend en charge toutes les activités du service postal et les tâches qui s’y rapportent de manière fiable, flexible et optimisée. Ces dernières années, nous avons réussi à développer les compétences nécessaires afin de gérer nos salles de courrier avec professionnalisme.

    Responsable de service d’un groupe d'assurance

  • Ces quatre dernières années, Swiss Post Solutions s’est imposée comme fournisseur de solutions externalisées de grande qualité en montrant à quel point elle était capable de s’adapter rapidement à de nouveaux défis.

    Responsable des services d’information, Addleshaw Goddard LLP

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