Gestion des frais de déplacement

Swiss Post Solutions vous propose un service de gestion des frais de déplacement complet avec des solutions d’automatisation et des processus fiables et efficaces.

Améliorez la productivité et l’efficacité de la gestion de vos dépenses

Un processus efficace et optimisé qui garantit un remboursement dans les temps est la clé de la satisfaction des collaborateurs. Le respect des lois fiscales et des règlements internes est tout aussi important. En parallèle, l’objectif est d’être efficace et de réduire les coûts. Le traitement automatisé des frais de déplacement vous permet de restructurer votre workflow ainsi que d’économiser de l’argent et de travailler avec des processus beaucoup plus efficaces.


Meilleure gestion des frais de déplacement

Afin que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier, nous nous occupons du traitement complet et de l’archivage des documents relatifs aux frais de déplacement de votre entreprise :

  • Traitement quotidien des décomptes de frais de déplacement, y compris préparation et numérisation
  • Gestion complète de tous les décomptes selon les règles de l’entreprise
  • Correction des exigences erronées et réponses aux collaborateurs
  • Transmission des décomptes de frais de déplacement sous forme numérique avec résultats des tests  
  • Archivage et destruction des documents selon les dispositions de la protection des données

Plus-value grâce à l’automatisation des frais de déplacement

La vérification et l’autorisation des frais de déplacement sont souvent très pénibles et chronophages. Tous les formulaires et les justificatifs doivent être vérifiés, saisis et archivés afin de respecter les directives fiscales et internes. Cette amélioration de la gestion des frais de déplacement accélère les temps de traitement, augmente la précision ainsi que la satisfaction du personnel. Nos processus sont intégralement certifiés de sorte à pouvoir garantir un haut niveau de qualité, de sécurité et de protection des données.

  • Etudes de cas

    DB Mobility Logistics AG - Transport

    Une distribution sécurisée des bulletins de salaire sous forme physique ou électronique.

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  • Etudes de cas

    Groupe énergétique mondial

    Des milliers de notes de frais de déplacement sont traitées chaque jour pour ces clients de manière flexible.

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