Externalisation de la salle courrier

Grâce à notre service de benchmarking, nous analysons les activités de votre service courrier, ainsi que l'affranchissement et les envois de coursiers. Cela nous permet d'identifier les optimisations possibles pour diminuer les coûts et augmenter l'efficacité.

En tant qu’experts de prestations de service sur site et hors site dans le domaine de la gestion de courrier, nous identifions la meilleure solution répondant à vos exigences. Nous mettons à disposition le personnel, les services et les technologies adaptés afin de mettre tout ceci en pratique.

Notre service de salle courrier externalisée comprend :

• la gestion du courrier entrant et sortant
• l’envoi du courrier interne
• l'analyse du courrier et la sécurité
• l’envoi de coursiers et la gestion des coûts
• la concordance avec des exigences spéciales (par ex. les dédouanements)
• les prestations d’archivage

Des techonologies dédiées pour augmenter les performances et baisser les coûts :

• Un outil de traçabilité en temps réel pour tous les envois entrants et sortants au sein de l’organisation, y compris l’emballage, le service de coursier, les articles de papeterie et l’archivage
• Avec notre logiciel de commande, nous gérons les dépenses des services postaux et de coursiers externes. Le logiciel trouve le fournisseur avec le meilleur rapport efficience / prix et permet de suivre les envois jusqu’à destination.

En externalisant votre courrier entrant, vous améliorez l’efficacité de votre entreprise et réduisez vos coûts. En prenant en charge votre logistique postale, nous vous garantissons que vos informations parviendront au bon destinataire au bon moment sous la bonne forme. Concentrez-vous sur votre coeur de métier et confiez-nous la gestion efficace de votre salle courrier.