Aujourd’hui, la gestion des données et des documents est un défi capital du poste de travail moderne. La salle courrier numérique de Swiss Post Solutions centralise et numérise votre courrier entrant tout en le présentant de manière plus efficace. Notre service est capable de transformer les processus métier de votre organisation, d’améliorer votre efficacité et de réduire considérablement votre consommation de papier.
AU BON MOMENT, SOUS LA BONNE FORME, AU BON ENDROIT
Le service de salle courrier numérique de Swiss Post Solutions traite toutes les sortes de données entrantes et de documents. Nous gérons le courrier physique comme les e-mails : nous le transmettons, le distribuons, ajoutons des commentaires ou le supprimons. Vos collaborateurs reçoivent toutes les informations nécessaires au bon moment, sous la bonne forme et au bon endroit. De plus, les informations sont transmises automatiquement dans le système de workflow grâce à des interfaces bien définies.
Le service de salle courrier numérique peut être utilisé dans un seul service ou dans toute l’entreprise et offre immédiatement les avantages suivants :
- meilleur temps de réaction dans les échanges de l’entreprise
- réduction des interventions manuelles par l’utilisation de la reconnaissance optique des caractères, l’automatisation des processus robotique et l’intelligence artificielle
- modèles mobiles, non liés à des sites et flexibles
- collaboration sur des projets, documents et workflows
- meilleure sécurité de l'information et meilleure conformité
- coûts liés à l’ensemble des processus réduits grâce à des temps de débit plus courts
- coûts d’archivage, de reproduction et de poste interne réduits
- émissions réduites