Traitement des documents

Aujourd’hui, les processus métiers requièrent une disponibilité immédiate de l'information dans un contexte international toujours plus interconnecté. Experte de la gestion des documents, la société Swiss Post Solutions dispose d’une longue expérience dans le traitement des documents et offre des processus standardisés partout dans le monde.

L'économie digitale encourage l'optimisation de la charge de travail de vos collaborateurs tout en développant votre activité. Les processus métiers actuels exigent d'en finir avec la fragmentation de l'information, les processus manuels, lents et source d'erreur. Vos défis sont les suivants :

• Réduction des délais et garantie du contrôle des processus
• Réduction de la complexité, harmonisation des processus globaux, automatisation du traitement et augmentation de la productivité
• Optimisation de la disponibilité et utilisation des compétences critiques
• Réduction des risques juridiques et opérationnels
• Garantie de la continuité de l’activité et stabilité à long terme des processus
• Réduction des coûts de processus

Experte de la gestion des documents, la société Swiss Post Solutions dispose d’une longue expérience dans le traitement de documents. Les processus de traitement sont hautement standardisés, développés et améliorés en permanence de manière systématique. Nous mettons tout en œuvre pour relever les défis de nos clients. A cet effet, nous utilisons des technologies de pointe afin de traiter les données non structurées des documents physiques et électroniques entrants. Swiss Post Solutions peut prendre en charge les étapes suivantes :

• Réception de documents physiques et électroniques et préparation à la numérisation
• Numérisation des documents physiques à l’aide d’une infrastructure très performante
• Reconnaissance automatique et manuelle, classification et indexation des documents
• Contrôle de plausibilité de données par rapport aux données de base, systèmes en auto-apprentissage ou règles définies
• Traitement final des documents et des données préparées
• Archivage des données produites selon le cahier des charges et transfert dans les systèmes du client

Nous profitons ainsi de notre expertise mondiale pour utiliser les bonnes pratiques et délivrer une forte disponibilité de traitement 24h/24 dans plusieurs langues.

Les systèmes de workflow augmentent l’efficacité de votre collaboration interne, raccourcissent les délais et réduisent les sources d’erreur. Swiss Post Solutions vous aide à imposer votre stratégie sur le processus de traitement des documents dans le monde. Grâce à nos compétences, vous bénéficiez de :

• Des processus métiers stables, sûrs et économiques
• Un niveau de service amélioré, un contrôle client et une grande flexibilité
• Une automatisation du traitement des documents
• Une exécution de grande qualité des tâches complexes, une évolutivité
• Des risques juridiques et opérationnels limités, une traçabilité complète
• Un partenariat stable à long terme et une amélioration continue
• Une stratégie de baisse des coûts à long terme

Notre solution diminue les risques d’approvisionnement, de sécurité des données et de réputation ainsi que les risques opérationnels. Nous proposons un controle qualité permamnent et des méthodes éprouvées afin de respecter les prescriptions légales.