1. Dokumentumfeldolgozás - A Swiss Post Solutions csapatának tagjaként Rábahídvégen naponta több mint 3000 dokumentumot dolgozunk fel. Munkánkkal nap mint nap hozzájárulunk, hogy partnereink papírmentes irodában dolgozhassanak.
A dokumentumok éjszakánként érkeznek hozzánk Németországból. Ezeket utána leválogatjuk, kibontjuk és előkészítjük. A szkenner segítségével a papír alapú dokumentumokat elektronikussá alakítjuk. Majd a válogató program különböző témák szerint csoportosítja őket a rajtuk szereplő kódok alapján. Az adatrögzítő rendszerrel beolvassuk az adatokat és javítjuk az esetleges hibákat. Végül a papír dokumentumokat archiváljuk, elektronikus formában pedig kiküldjük partnereinknek.
Pontosan, megbízhatóan, papír felhasználása nélkül.
2. Bérszámfejtés – Rábahídvégen és Szombathelyen havonta több mint 20.000 munkavállaló teljes körű bérszámfejtését készítjük el. Munkánkkal biztosítjuk, hogy partnereink dolgozóihoz a pontosan kiszámolt bérük a megfelelő időpontban érkezzen meg.
Ügyfeleink elküldik nekünk a munkavállalóik adott havi bérét érintő információkat, amelyeket rögzítünk a rendszerünkben. Ezek alapján kiszámoljuk a munkavállalóknak járó fizetés összegét. Több körben ellenőrizzük a számításainkat, hogy biztosan a pontos bért kalkuláljuk ki. Ezután elutaljuk partnereink munkavállalóinak fizetését és elkészítjük számukra a bérjegyzéket. Végül a szükséges dokumentumokat továbbítjuk ügyfeleink számára és további kimutatásokat készítünk.
Pontosan és megbízhatóan dolgozunk, így teremtve értéket partnereinknek és a munkavállalóknak.
IT támogató csapatunk pedig azon dolgozik, hogy a havi bérszámfejtéssel kapcsolatos folyamatok zökkenőmentesen menjenek végbe.
3. Német nyelvű adminisztratív terület: Rábahídvégen és Szombathelyen teljeskörű támogatást nyújtunk autólízinggel foglalkozó német partnerünk számára.
Beszerzési csapatunk intézi az új autók megvásárlását, a lízingkonstrukció megtervezését és az ügyfelekhez történő eljuttatását. Lízingszerződés-támogató csapatunk a szerződés élettartama alatt felmerülő adminisztrációs tevékenységeket végzi, biztosítási csapatunk pedig a gépjárművekkel kapcsolatos káresemények teljeskörű ügyintézését végzi, a kárbejelentés felvételétől a biztosítási összegek könyveléséig.
